2024
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Réalisation
La Fondation souhaitait se doter d’un portail structurant pour centraliser la gestion des services de tutorat et des suivis d’élèves, tout en permettant une personnalisation visuelle selon l’image de marque des collèges qui l’utilisent.
Nous avons accompagné la Fondation À deux pas de la réussite dans la création d’un portail Web centralisant tous les aspects liés à son service de tutorat scolaire. Ce service, offert par des tuteurs spécialisés, représente le cœur de leur action pour soutenir la réussite éducative. Le portail devait permettre :
La soumission de demandes de tutorat via des formulaires adaptés.
Un tableau de bord par élève regroupant suivis, services reçus, communications et documents.
La gestion des horaires des tuteurs et des rencontres planifiées.
L’intégration et la consultation des rapports d’évaluation réalisés par les tuteurs.
Une médiathèque partagée pour diffuser ressources et documents.
Une gestion fine des rôles et des accès selon les types d’utilisateurs.
La personnalisation de l’apparence du portail (logo, couleurs) selon chaque collège.
L’objectif était de réduire les frictions administratives et d’offrir un outil de travail moderne, structuré, et évolutif, autant pour les tuteurs que pour les responsables d’établissement.
Nous avons développé une plateforme sur mesure qui soutient efficacement les tuteurs dans leur travail auprès des élèves, tout en permettant un suivi rigoureux et centralisé. Parmi les fonctionnalités clés :
Formulaires dynamiques pour initier les demandes de tutorat facilement.
Fiches élèves complètes, incluant les services rendus, le profil, les documents et les échanges.
Planification des horaires, avec répartition des plages entre les tuteurs.
Module de rapports d’évaluation, accessible et téléchargeable.
Médiathèque organisée avec accès personnalisé selon les utilisateurs.
Notifications automatisées pour assurer le suivi sans surcharge manuelle.
Thématisation visuelle permettant d’adapter le portail à l’image de chaque collège.
Le portail devient ainsi un outil structurant pour organiser les services de tutorat et assurer un accompagnement personnalisé, efficace et professionnel.
