2025
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Réalisation
Fillactive avait besoin d’un outil numérique centralisé pour faciliter la gestion des ambassadrices et des établissements partenaires, tout en assurant une conformité annuelle rigoureuse.
Nous avons accompagné Fillactive dans la création d’un portail numérique sécurisé pour deux types d’utilisateurs : les ambassadrices et les responsables d’établissements scolaires. L’objectif était de centraliser les outils de gestion, d’automatiser les suivis, de réduire la charge administrative et de faciliter l’accès aux ressources.
Chaque utilisateur dispose d’un espace adapté à ses besoins pour gérer profils, visites, documents, formations, inscriptions et communications liées aux activités de Fillactive.
Système de gestion des visites dans la zone couverte par l’ambassadrice, selon ses disponibilités et les activités qu’elle propose.
Outil de gestion des rapports de visites réalisés par l’ambassadrice.
Gestionnaire de documents importants : contrat, vérification des antécédents judiciaires et factures liées aux activités.
Plateforme de formations obligatoires en ligne avec questionnaires d’évaluation.
Calendrier des événements importants et système d’inscription aux activités et webinaires de Fillactive.
Accès à une bibliothèque de ressources promotionnelles pour appuyer la visibilité de Fillactive dans les établissements (badges, brochures, articles, vidéos, etc.).
Système de notifications personnalisables.
Réservation et gestion des visites d’ambassadrices selon le type d’activité et la disponibilité des responsables.
Outil de suivi et de gestion des rapports de visites des ambassadrices.
Inscription et gestion des participantes, incluant les formulaires numériques ou papier ainsi que les autorisations parentales.
Calendrier des événements importants et système d’inscription aux activités et webinaires de Fillactive.
Gestionnaire des documents administratifs des responsables.
Accès à une « boîte à outils » contenant des ressources pratiques pour promouvoir Fillactive dans l’établissement (affiches, brochures, articles, vidéos, etc.).
Système de notifications personnalisables, adaptés à chaque rôle.
Nous avons conçu un portail personnalisé en misant sur l’autonomie des utilisateurs et la gestion des données. Nos interventions incluaient l’ajout d’un système d'édition annuelle, permettant de réinitialiser le portail tout en conservant les informations essentielles.
Ce projet a nécessité une attention particulière aux parcours utilisateurs, afin d’offrir une expérience simple, fluide et alignée sur les réalités du terrain. Avec ce portail, Fillactive bénéficie d’une solution centralisée, évolutive et parfaitement adaptée à la réalité de ses ambassadrices et établissements partenaires.
